Prosedur Pemeriksaan Lembar Jawaban Komputer (LJK) CPNS 2013

Sangat besar harapan publik agar setiap seleksi CPNS  tercipta transparansi, yang memungkinkan masyarakat dapat mengikuti dan memahami semua tahapan proses penerimaan CPNS. Muara dari bentuk transparansi tadi negara dan masyarakat mendapatkan calon PNS terbaik.

Tahap yang sangat krusial dari proses seleksi CPNS adalah pemeriksaan hasil ujian yang berupa Lembar Jawaban Komputer (LJK). Berbeda dengan sistem CAT yang bisa langsung diketahui hasilnya, proses pengolahan atau pemeriksaan LJK masih membutuhkan waktu lagi.

Mungkinkah pemeriksaan LJK dilalukan di depan peserta, secara teknologi proses tersebut sangat dimungkinkan.

Dengan aplikasi Digital Mark Reader (DMR)  pemeriksaan ujian bisa diselesaikan hanya dalam hitungan jam terhadap puluhan ribu LJK. Jika pemeriksaan dilakukan di depan peserta, perlu diperhatikan akuntabilitasnya. Perlu prosedur yang dapat memastikan bahwa proses pengolahan sampai menjadi hasil sudah dilakukan secara benar. Karena proses ini masih membutuhkan kegiatan manual seperti pengumpulan lembar jawaban.

Pada penerimaan CPNS 2013 ini pemerintah telah memutuskan bahwa semua pemeriksan LJK ditangani oleh panitia seleksi nasional (Panselnas) yang dibentuk Pusat. Pemerintah Daerah hanya berwenang pada penggandaan soal dan pelaksanaan tes. Berbeda dengan proses pengangkatan CPNS dari Honorer K2, semua proses dari penyusunan soal sampai penggandaan/distribusi dipegang oleh Pusat.

Kemenpan RB sudah menandatangani MoU dengan Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) untuk proses pengolahan LJK CPNS. Dalam kerja sama tersebut BPPT menyediakan misi perekayasaan  menyediakan misi perekayasaan teknologi untuk seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) atau di instansi pemerintah, salah satunya pelaksanaan pengolahan LJK ini. Dengan penandatanganan ini diharapkan proses pemeriksaan bisa selesai dalam waktu 2-3 hari.

Untuk mengetahui proses pengolahan LJK CPSN, kita coba uraikan tugas atau kegiatan yang menjadi tanggung jawab BPPT.

Persiapan ruang pengolahan LJK dan peralatan pemantau ruang pengolah LJK, terdiri dari: 

1. Ruang Pengolah LJK terdiri dari :Ruang Penerimaan Berkas LJK, Ruang Scanning, Ruang Validasi, Ruang Pencetakan Hasil, Ruang Penyimpanan Berkas LJK dan  Ruang Rapat Tim Panselnas.
2. Ruang Tunggu Pembawa Berkas LJK.
3. Ruang Pemantau dan Instalasi CCTV
4. Instalasi Frequency Jammer (alat pengacak signal)
5. Instalasi Finger Print Ruang Pengolahan LJK

Penyusunan SOP Pemeriksaan Perangkat dan Pengawasan Pengolahan LJK

SOP dan perangkat yang disusun BPPT:

1. SOP Pemeriksaan Perangkat Pengolah LJK
2. SOP Penerimaan Berkas LJK
3. SOP Pengawasan Pelaksanaan Pengolahan LJK
4. Checklist Pemeriksaan Perangkat
5. Berita Acara Serah Terima
6. Logbook dan Formulir terkait
7. Kartu Kontrol Pembawa Berkas LJK

Penerimaan dan Pemeriksaan Perangkat Pengolah LJK

Perangkat yang masuk dan keluar Ruang Pengolahan LJK wajib dilakukan prosedur sebagai berikut:

1. Pemeriksaan Perangkat dan Aplikasi
2. Pembuatan Berita Acara Serah Terima
3. Penyegelan Port

Pengawasan Pelaksanaan Pengolahan Lembar Jawaban Komputer (LJK)

Kegiatan pengawasan dan pengolahan LJK dibagi dalam 2 shift dengan prosedur kerja: pekerjaan :

1. Backup data CCTV (24 jam)
2. Pemeriksaan segel port (Shift‐1 sebelum masuk kerja, Shift‐2 setelah selesai kerja)
3. Pengumpulan logbook Ruang Pengolahan LJK11
4. Pengumpulan kartu kontrol pembawa LJK
5. Pembuatan laporan harian
6. Pemantauan CCTV

Secara garis besar prosedur-prosedur di atas dapat digambarkan menjadi 2 kegiatan utama:

Alur Penerimaan Berkas LJK

 Alur Pengolahan Lembar Jawaban Komputer (LJK)

Satu hal yang perlu dikritisi dari prosedur yang terpusat ini adalah kemungkinan molornya jadwal pemeriksaan karena menumpuknya LJK yang diterima karena banyaknya peserta. Sehingga perlu di tambah titik pemindaian atau setidaknya penambahan alat untuk mengatasinya. Semoga saja Panselnas sudah mengantisipasinya sehingga pengumuman hasil bisa sesuai jadwal.